3、相關的部門,應置于相鄰的地點,使性質相同的工作便于聯系。 |
4、將通常有許多外賓來訪的部門,置于入口處,若不可能時,亦應規(guī)定來客須知,使來客不干擾其他部門。 |
5、將洗手池、公告板置于不致引起職員分散心力及造成擁擠之處。 |
6、主管座位應位于部屬座位之后方,使主管易于觀察工作地點發(fā)生的事情。 |
7、使全體職員的座位面對同一方向,不可面對面。 |
8、自然光應來自桌子的左上方或斜后上方。 |
9、勿使職員面對窗戶、太靠近熱源或坐在通風線上。 |
10、采用屏風當墻,因其易于架設,且能隨意重排。可采用平滑或不透明玻璃的屏風,可提供良好的光線及通風。 |
11、裝設充分的電插座,供辦公室設備與機械之用。將需要使用嘈雜設備與機械的單位,設于防聲之處,以避免干擾其他部門。 |
12、常用的設備與檔案,應置于使用者附近,切勿將所有的檔案,置于死墻之處。 |
13、普通職員使用同樣的桌子,可增進美觀,并促進職員的相互平等感,使同一地區(qū)的檔案柜與其他柜子的高度一致,以增進美觀。 |
14、檔案柜應背對背放置,考慮將檔案柜放置于墻角的可能性。 |
15、倘可能時,應設休息處,作為公余休息、自由交談及用午膳之所,供應便利充分的休息設備。 |
16、對未來的變化應加預測,使布置易適應變化。應預留充分的空間,以備最大的工作負荷的需要。 |